Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

UniSportin tiloissa toteutetaan kulunvalvontaa sekä kameravalvontaa omaisuuden suojaamiseksi, rikollisen toiminnan ja väärinkäytösten ennaltaehkäisemiseksi, jo tapahtuneiden rikosten ja väärinkäytösten selvittämiseksi sekä henkilökunnan työrauhan ja turvallisuuden ja asiakkaiden turvallisuuden edistämiseksi.
Kulunvalvontajärjestelmät keräävät ja tallentavat tietoja UniSportin kulkutunnisteen haltijoiden ovien avaamisista kulkutunnisteilla. Näin vähennetään ja rajoitetaan asiaankuulumattomien henkilöiden kulkemista UniSportin tiloissa, mahdollistetaan esteetön ja asianmukainen kulku siihen oikeutetuille henkilöille ja ylläpidetään turvallisia ja viihtyisiä liikuntatiloja.

Mitä tietoja käsitellään?

•    nimi
•    syntymäaika
•    puhelinnumero
•    myönnettyjen kulkutunnisteiden voimassaoloaika
•    myönnettyjen kulkutunnisteiden lokitiedot
•    digitaaliset videotallenteet, joissa kameran kuvauskentässä oleskelleet henkilöt ovat tunnistettavissa.

Mikä on henkilötietojen käsittelyn lainmukainen peruste?

Henkilötietojen käsittely perustuu lakiin sekä oikeutettuun etuun. UniSportilla on työturvallisuuslain (23.8.2002 / 738) mukainen velvoite tarjota työntekijöilleen turvallinen työympäristö.

Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään eli mikä on tietojen alkuperä?

Kulunvalvonnan osalta asiakkaiden tietoja saadaan toiminnanohjausjärjestelmästä Enkorasta. Kameravalvonnan osalta tiedot ovat peräisin UniSportin vuokraamiin tiloihin ja niiden välittömään läheisyyteen sijoitettujen valvontakameroiden tallentamasta digitaalisesta kuvamateriaalista.

Säilytysajat

Kulunvalvonnan osalta henkilötiedot poistetaan aikaisintaan, kun asiakkaan tiedot anonymisoidaan noin kahden vuoden kuluttua viimeisimmästä palveluiden käyttökerrasta.
Kameravalvontanauhoitteita säilytetään riippuen järjestelmän kapasiteetista. Perusteltu epäilys rikoksesta tai väärinkäytöksestä voi johtaa tilanteeseen, jossa tieto tallennetaan pidemmäksi aikaa.

Kenelle luovutamme tietojasi?

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti HY:n tai Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:n ulkopuolelle.
Järjestelmän tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille esimerkiksi rikostutkintaa varten.

Luovutetaanko tietoja EU:n ulkopuolelle?

Säilytämme tietoja Euroopan talousalueella (ETA).