1 Rekisterinpitäjä 

UniSport, Helsingin yliopisto (y-tunnus 0313471-7) 
PL 53 (Fabianinkatu 28) 
00014 Helsingin yliopisto 
puh. 02941 22151 

 

2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa 

UniSport asiakaspalvelu 
PL 53 (Fabianinkatu 28) 
00014 Helsingin yliopisto 
puh. 02941 22151, unisport.asiakaspalvelu@helsinki.fi 

 
Helsingin yliopiston tietosuojavastaavaan saat yhteyden sähköpostitse: tietosuoja@helsinki.fi 

 

3 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus  

Tietoja käsitellään personal training palveluiden tuottamiseksi. Personal trainer antaa henkilökohtaista valmennusta ja käyttää tietoja tehdäkseen asiakkaille sopivan harjoitusohjelman tai tarkoituksenmukaisen valmennusohjelman. Henkilötietojen käsittely mahdollistaa oikeanlaisen ohjelman tekemisen, jossa mahdolliset riskitekijät, rajoitteet ja henkilökohtaiset toiveet pystytään huomioimaan.  

Tietoja voidaan käyttää myös markkinointitarkoituksiin samankaltaisista palveluista viestimiseksi. 

Käytämme tietoja myös tilastointitarkoituksiin (esim. myytyjen pakettien määrä, ilman henkilötietoa).  

 

4 Henkilötietojen käsittelyn lainmukainen peruste 

Tietoja käsitellään rekisteröidyn kanssa tehdyn sopimuksen toteuttamiseksi. Markkinoinnin osalta käsittelynperuste on oikeutettu etu.  

HUOM! Mikäli asiakas antaa itsestään terveyttään koskevia tietoja, asiakas antaa nimenomaisen suostumuksen käsitellä tietoja palvelun tarjoamiseksi.  

 

5 Mitä henkilötietoja käsittelemme? 

Personal trainer palvelujen tuottamisen yhteydessä voidaan asiakkaasta riippuen käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja: treenihistoria, liikuntatottumukset, ruokavalio, riskitekijät tai muut huomioitavat asiat liikkumiselle (esim. vamma, raskaus), alkukartoitusten tiedot, kehon koostumukseen liittyviä tietoja, asiakkaan tavoitteet ja toiveet, harjoitusohjelmat, ravitsemusneuvonta. 

PT studioon kirjataan asiakkaan nimi ja harjoitusohjelma (esim. hauiskääntö x kertaa jne.). 

 

6 Säännönmukaiset tietolähteet 

Tiedot kerätään asiakkailta itseltään.  

 

7 Tietojen säännön mukaiset luovutukset 

Tietoja ei luovuteta Unisportin ulkopuolelle. Henkilökohtaisia tietoja (kuten taustatiedot ja henkilökohtaiset ohjelmat) käsittelee ainoastaan sinua palveleva personal trainer. 

Harjoitusohjelmien luomisen osalta käytämme PTStudio palvelua, jonka palveluntuottaja on Mio Innovations Oy. 

 

8 Kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi? 

Tietoja käsitellään niin kauan kuin se palvelun tarjoamisen vuoksi on tarpeen.  

 

9 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

PTStudion osalta (johon kirjataan asiakkaan nimi, sähköposti ja harjoitusohjelma) palveluntarjoaja käyttää alihankkijoita, jotka sijaitsevat EU:n ulkopulella (Yhdysvallat). Tietoja siirrettäessä käytetään EU:n komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita. 

 

10 Mitä oikeuksia sinulla on? 

Oikeuksiesi käyttämiseksi, voit olla yhteydessä kohdassa 2 mainittuun yhteyshenkilöön. 

Suostumuksen peruuttaminen  

Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus, siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. 

Oikeus saada pääsy tietoihin 

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, mitä henkilötietojasi käsittelemme ja miten niitä käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista. Järjestelmän käyttöliittymä on internetissä, jossa asiakas voi henkilökohtaisella tunnistautumisella tarkastaa itseään koskevat tiedot sekä varaustiedot. 

Oikeus tietojen oikaisemiseen 

Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä. Virheellisistä tiedoista voi ilmoittaa mihin tahansa UniSportin asiakaspalvelupisteeseen, jossa ne korjataan. 
Oikeus tietojen poistamiseen 
Sinulla on oikeus vaatia tarpeettomien henkilötietojesi poistamista. Tiedot poistetaan seuraavissa tapauksissa: 

henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin 

peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta 

vastustat käsittelyä (kuvaus vastustamisoikeudesta on alempana) eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä 

henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti 

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen 

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Tämä tarkoittaa, että me säilytämme tietojasi mutta emme käsittele niitä muin tavoin. 
Sinulla on tämä oikeus seuraavissa tapauksissa: 

kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa voimme varmistaa niiden paikkansapitävyyden 

käsittely on lainvastaista ja vastustat henkilötietojen poistamista ja vaadit sen sijaan niiden käytön rajoittamista 

emme enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi 

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen 

Sinulla on oikeus saada meille toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. 

Vastustamisoikeus 

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun (kuten markkinointi). 

Valitusoikeus 

Mikäli sinulla herää kysyttävää koskien henkilötietojesi käsittelyäsi, voit aina olla yhteydessä kohdassa 2 mainittuihin yhteyshenkilöihin. Sinulla on kuitenkin myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi), mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. 

Tietosuojaselosteen muuttaminen 

Saatamme tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. Löydät tietosuojaselosteen uusimman version aina verkkosivuiltamme.