Tietosuojaseloste – UniSportin hieronta-asiakastiedot (AJAS)

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukainen tietosuojaseloste koskien UniSportin hierontatoimintaa.

Sinua palvellut hieroja.
Unisportilla toimivat hierojat ovat itsenäisiä ammatinharjoittajia ja kukin ammatinharjoittaja on
rekisterinpitäjä omien asiakkaidensa hieronnasta kirjattavien tietojen osalta.
Kun käyt asiakkaana Unisportilla, tietosi tallennetaan myös Unisportin asiakastietoihin. Tämän osalta
rekisterinpitäjänä toimii Unisport ja tietojen käsittely on kuvattu asiakastietojen tietosuojailmoituksessa.

UniSport asiakaspalvelu
PL 53 (Fabianinkatu 28)
00014 Helsingin yliopisto
puh. 02941 22151, unisport.asiakaspalvelu@helsinki.fi
Helsingin yliopiston tietosuojavastaavaan saat yhteyden sähköpostitse: tietosuoja@helsinki.fi

Tietoja kerätään ja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin

  • terveydenhuollon palvelujen (hieronta), toteuttamiseen ja hoitokirjausten dokumentointiin
  • hierontaan mahdollisesti vaikuttavan asiakkaan terveydentilan kartoittamiseen ja asiakkaan hoidon
    suunnitteluun,
  • lainsäädännön edellyttämän raportointitiedon keräämiseen
  • selvityspyyntöjen ja mahdollisten vaaratilanteiden käsittelyyn

Henkilötietojen käsittely on tarpeen UniSportin ja asiakkaan välisen sopimuksen toteuttamiseksi,
palvelun tarjoamiseksi turvallisesti sekä lainsäädännöllisten velvollisuuksien noudattamiseksi.
Lainsäädännöllä viitataan kansalliseen terveydenhuollon ammattilaisia koskevaan lainsäädäntöön.
Terveyteen liittyvien tietojen käsittely on tarpeen terveyshuollollisen hoidon ja käsittelyn suorittamiseksi ja terveydenhuollon ammattilaisen on potilaslainsäädännön mukaisesti kirjattava palvelun antamiseksi tarpeelliset tiedot. Terveyteen liittyvät tiedot ovat salassa pidettäviä ja niihin on pääsy vain sinua palvelevalla hierojalla.

Käsittelemme hierontatoiminnassa seuraavia henkilötietoja:

  • perustiedot: nimi, syntymäaika, hetu, yhteystiedot
  • muut taustatiedot: ammatti, harrastukset, mahdolliset vaivat / oireet, sairaudet, lääkitys
  • Vasta-aiheet: terveydelliset esteet tai muut huomioon otettavat seikat hieronnan toteuttamisessa
  • Käyntikirjaukset: käynti kerrat ja mahdolliset lisähuomiot seuraavaa hierontaa varten

Tiedot saadaan asiakkaalta, eikä tietoja kerätä muista lähteistä.

Tietoihin on pääsy ainoastaan hierontaa toteuttavilla terveydenhuollon ammattilaisilla eikä tietoja
luovuteta ulkopuolisille, poikkeuksena mahdolliset lakiin perustuvat valvontaviranomaisten
tarkastuksiin liittyvät tieto- tai selvityspyynnöt.
Hierojien käytössä oleva kirjausjärjestelmä (Ajas) on liitetty Kantaan, mikä tarkoittaa, että hierojien
tekemät kirjaukset siirtyvät Kantaan. Voit lukea lisää Kanta-palvelusta täältä:
https://www.kanta.fi/tietosuoja

Tietojen lakisääteinen säilytysaika on 120 vuotta asiakkaan syntymästä. Kantaan liittymisen jälkeen,
tiedot tallennetaan Kanta-palveluun.

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuoelle.

Oikeuksiesi käyttämiseksi, voit olla yhteydessä kohdassa 2 mainittuun yhteysosoitteeseen.
Oikeus saada pääsy tietoihin

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, mitä henkilötietojasi käsittelemme ja miten niitä käsitellään. Voit
myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden
oikaisua tai täydennystä. Virheellisistä tiedoista voi ilmoittaa kenelle tahansa UniSportin hierojalle, jokane korjaa. Ajankohtaiset tiedot ja kuulumiset käydään läpi hierojien kanssa myös aina ennen hieronnan alkua.

Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla on oikeus vaatia tarpeettomien henkilötietojesi poistamista. Tiedot poistetaan seuraavissa
tapauksissa:

  • henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin,
  • vastustat käsittelyä (kuvaus vastustamisoikeudesta on alempana) eikä käsittelyyn ole olemassa
    perusteltua syytä tai
  • henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Tämä tarkoittaa, että me säilytämme
tietojasi mutta emme käsittele niitä muin tavoin.
Sinulla on tämä oikeus seuraavissa tapauksissa:
• kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa
voimme varmistaa niiden paikkansapitävyyden
• käsittely on lainvastaista ja vastustat henkilötietojen poistamista ja vaadit sen sijaan niiden käytön
rajoittamista
• emme enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta sinä tarvitset niitä
oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

Valitusoikeus

Mikäli sinulla herää kysyttävää koskien henkilötietojesi käsittelyäsi, voit aina olla yhteydessä kohdassa 2 mainittuun yhteysosoitteeseen tai yliopiston tietosuojavastaavaan. Sinulla on kuitenkin myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi), mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Saatamme tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. Löydät tietosuojaselosteen uusimman
version aina verkkosivuiltamme.